能源管理體(tǐ)系咨詢内容
階段 | 序号 | 步驟内容 | 工(gōng)作内容 | XX公司負責人 |
準備 | 1 | 調查企業現狀 | ①對企業能源管理現狀和現行能源管理制度、法規執行情況進行調查。了解目前企業的活動、産品、服務過程中(zhōng)能源的管理現狀,如用能種類、能原使用水平及在行業中(zhōng)能源管理水平; | 管理層和部門主管 |
②組織企業識别能源管理體(tǐ)系覆蓋範圍内活動、産品、服務中(zhōng)的能源因素、能控因子,确定重要能源因素及可控能源因子; | ||||
③對比行業标杆企業,尋找能源管理漏洞和薄弱環節,提出能源管理體(tǐ)系改進的重點區域、過程、環節、技術。制定合理、可行的能源消耗定額,節約成本 | ||||
貫标培訓 | 2 | 動員(yuán)和組織落實 | 進行貫标動員(yuán),确定管理者代表,建立貫标領導小(xiǎo)組和工(gōng)作小(xiǎo)組 | 領導小(xiǎo)組、工(gōng)作小(xiǎo)組、編寫人員(yuán)等骨幹 |
3 | 标準和文件編寫培訓 | GB/T23331-2009标準和建材行業能源管理體(tǐ)系認證實施規則培訓,進行文件編寫培訓 | 領導小(xiǎo)組、工(gōng)作小(xiǎo)組、編寫人員(yuán)等骨幹 | |
管理體(tǐ)系策劃 | 4 | 制定方針和目标 | 确定能源管理方針和目标 | 管理者 |
5 | 策劃管理體(tǐ)系 | 策劃時要考慮:能源管理事項的優先順序、企業能源管理表現,企業有關的能源因素、能源管理影響和風險、能源管理方針、目标和指标,相關的法律法規及能源管理的責任 | 領導小(xiǎo)組工(gōng)作小(xiǎo)組編寫人員(yuán) | |
6 | 職能分(fēn)配 | 确定組織結構、能源管理結構,調整、選定、配備崗位及人員(yuán),進行能源管理職能分(fēn)配,明确各部門、各崗位職責 | 管理者 | |
管理體(tǐ)系的文件化 | 7 | 計劃 | 确定管理體(tǐ)系文件編制方案 | 領導小(xiǎo)組工(gōng)作小(xiǎo)組編寫人員(yuán) |
8 | 資(zī)料收集 | 收集有關法律、法令、規則、規定和标準、本組織現有的相關規章制度等 | 工(gōng)作小(xiǎo)組編寫人員(yuán) | |
9 | 體(tǐ)系文件編寫 | 編寫手冊和程序文件;編制工(gōng)作文件和記錄表樣 | 編寫人員(yuán) | |
10 | 文件修改和定稿 | 讨論文件是否符合标準、接口方式、充分(fēn)性、适宜性、可操作性、見證性等,修改文件 | 領導小(xiǎo)組工(gōng)作小(xiǎo)組編寫人員(yuán) | |
11 | 文件發布和組織培訓考核 | 組織有關人員(yuán)學習手冊、程序文件(各部門也自行組織職工(gōng)學習文件并作記錄和考核); | 可能對質量、環境、職業健康安全産生(shēng)重大(dà)影響的所有人員(yuán) | |
體(tǐ)系運行 | 12 | 體(tǐ)系運行 | 體(tǐ)系運行、檢查實施狀況、協調實施中(zhōng)的組織和技術接口問題、配備資(zī)源和人員(yuán)、配制完善有關标識、完善記錄表格、做好記錄、收集信息、對體(tǐ)系不妥之處進行修改(包括文件修改) | 工(gōng)作小(xiǎo)組 |
13 | 管理體(tǐ)系内審員(yuán)培訓; | 組織人員(yuán)參加培訓和考試;記錄培訓結果;制定内審員(yuán)資(zī)格條件并按條件評聘内審員(yuán) | 工(gōng)作小(xiǎo)組 | |
14 | 内部體(tǐ)系審核 | 編制内審計劃和檢查清單;組織内審;編寫審核報告,對分(fēn)析的不合格采取糾正措施 | 工(gōng)作小(xiǎo)組、内審組、 | |
15 | 管理評審 | 制定評審計劃,召開(kāi)評審會議;編寫評審報告,提出改進要求并實施 | 總經理主持 | |
認證 | 16 | 認證準備 | 全面動員(yuán),制定迎接認證工(gōng)作計劃并實施 | 工(gōng)作小(xiǎo)組 |
17 | 文件審查 | 認證機構對XX公司提交的許可材料、手冊和程序文件進行審查 | 工(gōng)作小(xiǎo)組 | |
18 |
第一(yī)階段審核 |
(1)了解能源管理體(tǐ)系的策劃,建立與運行狀況,确定第二階段審核的可行性及重點,爲第二階段正式審核做準備。 | 管理層和部門主管 | |
(2)确認審核範圍。 | ||||
19 | 第二階段審核 | 評價受審核方管理體(tǐ)系運行符合性和有效性,确定是否推薦注冊。 | 管理層和部門主管 | |
20 | 審核後整改 | 對認證審核發現的不合格項進行整改 | 工(gōng)作小(xiǎo)組 | |
21 | 認證決定 | 認證機構對審核文件進行評定,确定是否批準并頒發認證證書(shū) | 工(gōng)作小(xiǎo)組 |
注:按照國家認證認可監督管理委員(yuán)會的有關要求,能源管理體(tǐ)系需運行6個月後才能進行第二階段審核,因此企業從準備開(kāi)始到獲得認證證書(shū)一(yī)般需8-10個月
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